Mnamo Desemba 2023, uratibu wa PPGHDL ulipokea ujumbe kutoka kwa Rekta wa Mafunzo ya Uzamili wa USP akiwasilisha mchakato wa kujitathmini na chuo kikuu chenyewe, hadi 264 PPG yake. Utaratibu huu na ratiba yake iliwasilishwa kwa masharti yafuatayo:
"Mchakato wa kujitathmini ni kipengele muhimu na cha kimkakati cha utambuzi na upangaji wa kozi ya uzamili".
Katika nusu ya kwanza ya 2024, PRPG itafanya tathmini binafsi ya uzamili, pamoja na shughuli za kibinafsi ambazo PPG inaweza kutekeleza. Kusudi kuu ni kuongeza maarifa juu ya kila moja ya programu 264, kuangazia nguvu na udhaifu, kuonyesha uboreshaji unaowezekana na kuanzisha mpango wa utekelezaji.
Muhimu zaidi, fomu ya tathmini ya CAPES inaonyesha wazi hitaji la PPG kuunda na kufanya michakato ya kujitathmini.
Tathmini ya kibinafsi itafanyika katika awamu tano:
1. Ukusanyaji na uchambuzi wa taarifa za programu. Awamu hii muhimu itafanyika kati ya Januari 10 na Machi 15. Programu zitaulizwa kwa mfululizo wa habari kuhusu shirika la programu, muktadha wa uendeshaji wake, viwango vya kuacha shule, mchakato wa uteuzi, mchakato wa mafunzo, mgawo wa kitaaluma wa wahitimu, kati ya wengine. Fomu za mtandaoni zitatumwa ili kujazwa na mratibu (au mtu aliyeteuliwa nao). Data ya fomu itashirikiwa na waratibu wengine wote katika awamu ya 4.
2. Mchunguzi wa nje. Awamu hii itafanyika kati ya Machi 20 na Aprili 10. Mtu aliye nje ya mpango lazima achambue data iliyotumwa na kutoa maoni ya muhtasari juu ya programu.
3. Ripoti. Awamu hii itafanyika kati ya Aprili 20 na Mei 5. Mwanachama wa baraza la wahitimu atawajibika kuripoti (kuunganisha) maoni katika eneo fulani. Ripoti ni muhimu ili kusaidia kuchanganua programu 264 na kuangazia maeneo ambayo yanastahili kuzingatiwa.
4. Warsha za kibinafsi. Awamu hii itafanyika kati ya Mei 15 na Juni 15. Lengo kuu ni kuruhusu programu zote kushiriki katika shughuli ya ana kwa ana ili kufupisha matokeo na mipango ya baadaye.
5. Mikutano inayolengwa. Awamu hii itafanyika kati ya Juni 15 na Julai 15. Iwapo hoja zozote zilizotambuliwa zinahitaji maelezo ya ziada, mikutano ya kujadiliana itaratibiwa katika kipindi hiki.
Katika awamu ya 1, ni muhimu kwamba programu inahusisha washauri wa programu iwezekanavyo, ikiwezekana katika mikutano na majadiliano. Tunaelewa kuwa huu ni wakati ambapo kutakuwa na sehemu ya washauri ambao hawatakuwa chuoni. Hata hivyo, tunaomba kila juhudi ifanywe ili kuhusisha kila mtu katika mchakato (Ujumbe uliotumwa tarehe 12/19/23 na USP kwa Waratibu na Waratibu Wadogo wa PPG zote katika chuo kikuu).
Kwa hivyo, Uratibu wa PPG na Kamati mpya ya Kujitathmini iliyoundwa hivi karibuni ilielewa kuwa michakato miwili inayoendelea ya kujitathmini inaweza kufanywa kwa njia iliyofafanuliwa, kwa kuwa lengo lao lilikuwa kwanza kutambua mambo chanya na hasi ya Mpango, na pia kuelekeza hatua za kutatua shida zilizogunduliwa na kuunda mpango mkakati. (Ripoti ya Kujitathmini ya PPGECLLP (Machi 2024)Kama juhudi za pamoja za Uratibu wa PPG na Kamati ya Kujitathmini, ripoti kuhusu PPGHDL ilitayarishwa na kutumwa kwa Mkuu wa Mafunzo ya Wahitimu wa USP mwezi Machi 2024 (kulingana na ombi la CAPES la kujitathmini).
