1. Ombi la kufuta usajili lazima lifanywe kupitia mfumo wa Janus, katika kifungu kidogo cha "Maombi".
2. Mfumo wenyewe utakuelekeza kwenye ukurasa mpya wenye taarifa za mwanafunzi na aina ya ombi. Ukichagua kusitisha usajili wako, chaguo hili lazima lichaguliwe.
3. Ombi la kuhifadhi kumbukumbu lazima liambatane na maelezo/uhalalishaji wa sababu ya ombi (afya, ujauzito, afya ya kitaaluma, afya ya familia), pamoja na hati zifuatazo zilizoambatishwa:
a) Barua kutoka kwa mwanafunzi, iliyotumwa kwa Kamati ya Uratibu wa Programu (CCP), iliyo na sababu zilizoandikwa za ombi, tarehe ya mwisho inayotarajiwa na tarehe ya kuanza kwa kufungwa;
b) Maoni ya kina kutoka kwa Mshauri, yaliyoelekezwa kwa Kamati ya Uratibu wa Programu (CCP), akitoa maoni yake juu ya ombi hilo, kuthibitisha muda uliohitajika na tarehe ya kuanza ya kufungwa;
c) NYARAKA MUHIMU
- cheti cha kuzaliwa (likizo ya uzazi);
- Azimio kutoka kwa mwajiri (sababu ya kitaaluma);
- Cheti cha Matibabu (Sababu ya Afya) iliyo na msimbo wa kitambulisho cha ugonjwa, hitaji la likizo na muda ulioonyeshwa (kiwango cha juu cha miezi 12) na dalili ya tarehe ya kuanza (kutoka...);
d) Kalenda iliyo na shughuli zitakazofanywa baada ya muda wa kifungo.
MUHIMU!
Kipindi cha juu cha kujiondoa ni siku 365 (miezi 12), kwa mujibu wa kanuni za wahitimu wa USP.
- Usajili unaweza kusimamishwa wakati wa kuongezwa kwa tarehe ya mwisho ya kukamilisha tasnifu au tasnifu, haswa katika tukio la ugonjwa.
- Kusimamishwa kwa usajili kunaweza kurudiwa hadi tarehe ya sababu iliyoidhinisha, wakati wowote inapoombwa na mradi tu sababu inaendelea, na mradi tu haisababishi mwingiliano na shughuli iliyofanywa, isipokuwa usajili.
Baadhi ya uchunguzi kuhusu hati za kufunga rekodi:
1. Katika tukio la ombi la kufungwa kwa sababu za kiafya, Cheti cha Matibabu kinachotolewa na daktari anayeandamana lazima kiwe na:
• CID (iliyo na nambari ya utambulisho wa ugonjwa)
• Haja ya mwanafunzi ya kujiondoa, pamoja na tarehe ya mwisho iliyoonyeshwa ya kujiondoa (kiwango cha juu cha miezi 12)
• Tarehe ya kuanza kwa kibali hiki: “tangu…”.
2. Katika tukio la ombi la kuondoka kwa sababu za kitaaluma, cheti kutoka kwa mwajiri lazima kiambatishwe kikionyesha kipindi ambacho mtu anayehusika lazima asiwepo katika shughuli za baada ya kuhitimu na kueleza sababu au mradi wa kitaaluma ambao mtu husika anahusika. na hii inaweza kuathiri harakati za masomo yao ya uzamili na udaktari.
