1. La demande d'annulation de l'inscription doit être effectuée via le système Janus, dans la sous-rubrique « Demandes ».
2. Le système lui-même vous dirigera vers une nouvelle page contenant les informations sur l'étudiant et le type de demande. Si vous choisissez de suspendre votre inscription, cette option doit être sélectionnée.
3. La demande de conservation de dossier doit être accompagnée d'une description/justification du motif de la demande (santé, grossesse, santé professionnelle, santé familiale), en plus des documents joints suivants :
a) Lettre de l'étudiant, adressée au Comité de Coordination du Programme (CCP), contenant les motifs documentés de la demande, le délai prévu et la date de début de clôture ;
b) Avis circonstancié du Conseiller, adressé au Comité de Coordination du Programme (CCP), exprimant son avis sur la demande, confirmant la durée souhaitée et la date de début de clôture ;
c) DOCUMENTATION NÉCESSAIRE
- Acte de naissance (congé de maternité) ;
- Déclaration de l'employeur (motif professionnel) ;
- Certificat Médical (Raison de Santé) contenant l'code d'identification de la maladie, la nécessité du congé et la période indiquée (maximum 12 mois) et l'indication de la date de début (à partir de...) ;
d) Calendrier contenant les activités qui seront réalisées après la période de confinement.
IMPORTANT!-
La période de rétractation maximale est de 365 jours (12 mois), conformément aux réglementations des diplômés de l'USP.
- L'inscription peut être suspendue pendant la prolongation du délai de réalisation du mémoire ou de la thèse, exclusivement en cas de maladie.
- La suspension de l'inscription peut être rétroactive à la date du motif qui l'a accordée, chaque fois qu'elle est demandée et tant que le motif persiste, et tant qu'elle ne provoque pas de chevauchement avec une activité exercée, à l'exception de l'inscription.
Quelques observations sur les documents de verrouillage d'enregistrement :
1. En cas de demande de fermeture pour raisons de santé, le Certificat Médical délivré par le médecin accompagnateur doit obligatoirement contenir :
• Le CID (contenant l'code d'identification de la maladie)
• Le besoin de retrait de l'étudiant, ainsi que le délai indiqué pour ledit retrait (maximum 12 mois)
• La date de début de ce permis : « depuis… ».
2. En cas de demande de congé pour raisons professionnelles, il faut joindre une attestation de l'employeur indiquant la période pendant laquelle l'intéressé doit s'absenter de ses activités postuniversitaires et expliquant les raisons ou le projet professionnel dans lequel l'intéressé est impliqué. et cela pourrait compromettre la poursuite de leurs études de maîtrise et de doctorat.
