Depuis le 01/09/2021, le Dépôt est effectué par l'étudiant directement dans Janus (Dépôt Numérique).
Suivez la progression de votre dépôt ; Si après une semaine le dépôt n'apparaît toujours pas dans votre dossier Janus, envoyez un email à posfflch@usp.br
Important: Ne laissez pas le dépôt jusqu'au dernier jour du terme, s'il y a un problème avec le dépôt numérique, vous ne pourrez pas le corriger.
QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES
1. J'ai trouvé différents champs demandant des documents similaires, dois-je les joindre deux fois ?
Oui, vous devrez joindre le consentement du conseiller dans le champ de consentement de l'écran de dépôt ainsi que dans la case Autres pièces jointes (champs en vert). La même chose devrait se produire avec le conseil bancaire (champs en rouge). Voir l'écran ICI.
2 - Accusé de réception et accord : Joindre ce document à Janus est facultatif.
3 - Qu'est-ce que le « rapport de plagiat » demandé par Janus ? Il n'est pas nécessaire de joindre des documents dans ce champ.
4 - Qu'est-ce que la « Preuve de livraison de la version imprimée » ? - La Commission des Postgraduates (CPG) de la FFLCH a assoupli la délivrance des exemplaires imprimés. Ils ne doivent être délivrés que si le panéliste le demande. Dans ce champ, vous devez joindre ce document qui contient la décision du GPC.
5 - Que se passe-t-il avec la « Fiche Catalogue » et la « Fiche CAPES » ? - Le Formulaire Catalogue doit être inclus dans le texte du mémoire/thèse, tandis que le Formulaire Capes doit être complété selon le lien ci-dessous, spécifique à chaque programme. Il ne faut pas le joindre à Janus.
6 - Le formulaire de dépôt et le consentement de dépôt du conseiller sont le même document - Oui, vous devez le joindre dans 2 champs - au début et à la fin de l'écran Dépôt numérique. Si vous ne joignez pas ce formulaire deux fois, votre dépôt ne sera pas soumis pour approbation.
7 - La suggestion d'un comité de juges faite par le superviseur et la suggestion du jury sont-elles le même document ? - Oui, vous devez joindre dans 2 champs. Au début et à la fin de l’écran Dépôt numérique.
8 - La FFLCH ne demande pas la délivrance de la version imprimée du mémoire/thèse. Si vous recevez cet avertissement de Janus par e-mail, vous pouvez l'ignorer.
9 - Informations sur la façon de remplir le formulaire de catalogue cliquez ici.
PAS À PAS
ATTENTION TITRE DU POSTE
Le titre inscrit dans Janus doit être IDENTIQUE au titre figurant sur la couverture de l'ouvrage. Vous ne pourrez pas modifier le titre ultérieurement.
Le titre du poste ne peut pas être écrit EN MAJUSCULES (ni en portugais ni en anglais). Les majuscules ne doivent être utilisées qu’au début de la phrase et dans les noms d’œuvres et d’auteurs. Exemple : À propos de l'œuvre Dom Casmurro – une analyse de la carrière de Machado de Assis
1. Accédez à Janus et cliquez sur Dépôt numérique et remplissez les champs obligatoires
2. Documents à joindre :
Consentement de dépôt du conseiller (= formulaire de dépôt) - signé par le conseiller - requis*
Version PDF du mémoire/thèse - obligatoire *
Reconnaissance et accord de l'étudiant - facultatif
Suggestion du comité d'évaluation faite par le superviseur (signée par le superviseur) - obligatoire *
Vous devez identifier à quel Règlement (Résolution) vous êtes lié : cette information apparaît en bas de la première page de votre formulaire Janus Étudiant et définira quel modèle de suggestion bancaire vous utiliserez.
Cliquez sur le lien Résolution pour télécharger le conseil bancaire :
Étudiants liés à la résolution 5473
Étudiants liés à la résolution 6542
Étudiants liés à la résolution 7493
Formulaire CAPES - cliquez sur le lien ci-dessous pour accéder au formulaire
Humanités, droits et autres légitimités
Inscription des membres externes du comité des juges :
Ni l'étudiant ni le conseiller ne doivent se soucier de savoir si l'enseignant externe est inscrit ou non. Ce qui est important et essentiel, c'est que la suggestion du Conseil renseigne sur l'adresse(s) électronique(s), le(s) numéro(s) de téléphone de contact et à quelle institution appartient ce professeur. Si vous n'êtes lié à aucune université, indiquez "aucun lien". Chez SPG, nous serons chargés d'analyser si l'enseignant doit ou non recevoir le formulaire d'inscription. Ce n’est pas parce que vous disposez déjà d’un numéro USP que l’enregistrement est à jour.
L'étudiant ne doit en aucun cas envoyer un fichier PDF du mémoire ou de la thèse aux membres du comité de jugement. Ce contact s'effectue exclusivement via le Service Postgraduate une fois la soutenance programmée.
À propos de la reliure et du design
a) Résumés - Toutes les copies doivent nécessairement contenir un résumé en portugais et en anglais (résumé). Une fois cette condition remplie, un troisième résumé peut être ajouté dans n’importe quelle autre langue. Lorsque l'ouvrage comporte plus d'un volume, les résumés doivent être reliés uniquement dans le volume I.
b) Références bibliographiques - Suivre les normes ABNT. En cas de doute, consultez le bibliothécaire.
c) Format de texte suggéré :
Orientation : portrait
Espacement des lignes : 1,5 ou 2
Police : choisissez les polices les plus lisibles, telles que Arial, Verdana, Times New Roman
d) Fiche catalogue : cliquez ICI pour accéder au formulaire et au tutoriel. Il est obligatoire en version PDF (originale et corrigée).
Travaux académiques selon les normes ABNT : https://biblioteca.fflch.usp.br/trabalho-academico
